ІНФОРМАЦІЯ ПРО ОБРОБКУ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ ДЛЯ ГОСТЯ ГОТЕЛЮ
Адміністратором персональних даних (АПД) ваших даних є Consulting, Trade Constructions Maciej Kozłowski, що знаходиться у Варшаві за адресою вул. Galopu 7.
Нижче ви знайдете всю необхідну інформацію щодо обробки ваших персональних даних у зв’язку з виконанням договору про надання готельних послуг.
Наші контактні дані:
- Представником Адміністратора є пан Мацей Козловський, який виконує обов’язки Інспектора із захисту персональних даних у компанії. Усі питання, пов’язані з обробкою ваших даних, прохання надсилати на електронну адресу kontakt@poleczkiresidence.pl або на поштову адресу Адміністратора (як зазначено вище).
- Ваші персональні дані будуть оброблятися з наступними цілями:
a) укладення та виконання договору про надання готельних послуг або вжиття заходів на вимогу особи, якої стосуються дані, до укладення договору про надання готельних послуг (наприклад, бронювання), а також у разі укладення інших договорів, пов’язаних з профілем діяльності.
b) виконання обов’язку ведення бухгалтерського обліку (наприклад, виставлення документів на продаж, звітність перед податковими органами),
c) встановлення, пред’явлення або захисту від претензій,
d) маркетинг власних послуг (прямий),
e) забезпечення безпеки працівників і гостей готелю (відеомоніторинг).
f) створення реєстрів та обліків, пов’язаних із GDPR.
g) архівування даних.
h) адміністрування вебсайту.
i) аналітичних, тобто дослідження та аналізу активності на вебсайті, що належить готелю.
j) статистичних — дані дітей, такі як ім’я, прізвище, національність і дата народження, збираються виключно від їхніх батьків або законних опікунів для визначення їхнього віку та належних їм знижок (вимога Держстату і туристичний збір).
k) дослідження задоволеності запропонованими послугами, аудити, удосконалення та модифікація наших послуг. - Персональні дані оброблятимуться на підставі ст. 6 п. 1 літ. b GDPR, яка дозволяє обробляти персональні дані, якщо це необхідно для виконання договору або вчинення дій, спрямованих на укладення договору, на підставі ст. 6 п. 1 літ. c GDPR, якщо така обробка є необхідною для виконання Адміністратором персональних даних своїх обов’язків, що випливають із закону, а також на підставі ст. 6 п. 1 літ. f GDPR, яка дозволяє обробляти персональні дані, якщо таким чином Адміністратор персональних даних реалізує свій законний інтерес.
- Надання будь-яких персональних даних є добровільним і залежить від вашого рішення, однак у деяких випадках надання певних персональних даних є необхідним для того, щоб задовольнити ваші очікування щодо користування послугами.
- Отримувачами персональних даних можуть бути:
a) уповноважені державні органи,
b) кур’єрські та поштові компанії
c) суб’єкти, що надають послуги юридичного обслуговування,
d) суб’єкти, що надають ІТ-послуги,
e) суб’єкти, що надають послуги з охорони об’єкта,
f) суб’єкти, що надають фінансово-бухгалтерські послуги,
g) суб’єкти, що надають послуги знищення документації,
h) туристичні агентства
i) страхові компанії, які співпрацюють з готелем
j) компанії, що обслуговують швидкі платежі, - Дані будуть оброблятися протягом часу, необхідного для досягнення цілей обробки, зазначених у пункті 2.
a) у частині виконання договору — протягом строку його дії, а після цього дані оброблятимуться протягом часу, передбаченого законом, або протягом часу, необхідного для пред’явлення претензій.
b) у частині виконання правових обов’язків, що покладаються на АПД, дані будуть оброблятися протягом строку виконання цих обов’язків.
c) у частині реалізації законних інтересів АПД, дані оброблятимуться до моменту позитивного розгляду поданої вами заперечення проти обробки даних.
d) персональні дані, оброблювані відеомоніторингом, зберігатимуться протягом 30 днів, якщо тільки через особливі обставини (наприклад, нещасний випадок) запис із моніторингу не потрібно буде зберігати довше, зокрема на час можливого провадження, що здійснюється на підставі положень закону. - Інформуємо про ваше право на:
a) доступ до своїх персональних даних і запит на отримання їх копії,
b) виправлення своїх персональних даних,
c) вимогу обмеження обробки своїх даних,
d) видалення даних, якщо не здійснюється жодна інша мета обробки, наприклад, завершено виконання договору,
e) перенесення даних, пов’язаних із укладенням договору на надання готельних послуг,
f) щодо даних, оброблюваних на підставі законних інтересів, які реалізує АПД, ви маєте право подати заперечення проти обробки персональних даних,
g) бути забутим у разі, якщо це дозволяють інші положення закону,
h) отримання копії даних. - Крім того, ви можете будь-коли подати заперечення проти обробки ваших персональних даних з маркетинговою метою. У такому випадку, після отримання заперечення, ми припинимо обробку даних із цією метою.
- Зазначаємо, що наведені права не мають абсолютного характеру, тому в деяких випадках ми можемо законно відмовити вам у їх реалізації. Однак, якщо ми відмовляємо в задоволенні запиту, то тільки після ретельного аналізу і лише в ситуації, коли відмова є необхідною.
- Swoje uprawnienia mogą Państwo zrealizować w następujący sposób;
a) надіслати електронний лист на адресу: kontakt@poleczkiresidence.pl
b) або надіслати таке прохання на адресу: Consulting, Trade Constructions Maciej Kozłowski, вул. Galopu 7, 02-822 Варшава
c) або передати адміністратору під час візиту до готелю.
Одночасно інформуємо, що ви маєте право подати скаргу, якщо вважаєте, що дані обробляються з порушенням чинного законодавства. Ви можете подати скаргу до Голови Управління захисту персональних даних.
